WUD Silesia 2017 – podsumowanie

WUD Silesia 2017 już za nami. Organizacja tej konferencji to jedna z najlepszych rzeczy, którą robimy z przyjaciółmi nieprzerwanie od 2010 roku. Każda edycja wydarzenia to co najmniej pół roku przygotowań, często okupionych sporą ilością wyrzeczeń. Dla nas jest to jednak przede wszystkim czas świetnej współpracy, samorozwoju i dobrej zabawy. A dzień konferencji, w którym widzimy efekty naszej pracy, potrafi zrekompensować cały wysiłek.

Przygotowania

Spotkanie organizacyjne

Nad organizacją naszego WUDu pracujemy w zespołach, które odpowiadają za różne obszary, m.in. merytorykę, działania Fun & Art, organizację dnia wydarzenia, prace graficzne i programistyczne, proces rejestracji, czy działania promocyjne. Takie podejście pozwala nam sprawniej działać i szybciej podejmować decyzje, co w przypadku tego typu działania jest niezwykle istotne.

W tym roku wyzwania mieliśmy naprawdę spore. M.in. zdecydowaliśmy się na napisanie własnego systemu rejestracji od zera (pozdro dla Bartka i jego zespołu). Wprowadziliśmy duże zmiany w identyfikacji wizualnej (pozdro dla Eweliny, Kingi, Staszka, Matiego i Petkiego). Zdecydowaliśmy się również na przemodelowanie struktury programu konferencji – przygotowanie 2 równoległych ścieżek wykładów i zaproszenie super (jak co roku) prelegentów (pozdro dla Kasi i Agaty). Pozyskaliśmy również dużych patronów medialnych (m.in. Miesięcznik Znak i Tygodnik Powszechny). Do tego jeszcze trzeba uwzględnić codzienne działania takie jak obsługa Social Media, kontakt z Prelegentami, Partnerami, Patronami Medialnymi (pozdro dla Basi, Zwoli, Magdy, Agaty, Kasi) oraz oczywiście przygotowanie strefy Fun & Art (pozdro dla Lenego, Kasjana, Bartka, Agaty, Anki, Magdy, Kasi, Kasi, wszystkich!!! ;)).

Sam dzień konferencji to duże przedsięwzięcie logistyczne i organizacyjne, dlatego wszystko musi być bardzo dobrze zaplanowane, przygotowane i zrealizowane (pozdro dla Kasi, Bartka i ekipy z SMCEBI i ASP Katowice). W tym roku gościliśmy ponad 30 prelegentów i prawie 300 uczestników, więc było co robić.

Zdjęcia z kick-offu 2017: klik.

Temat konferencji: Granice Systemów
Tegoroczny temat, zaproponowany przez inicjatorów World Usability Day, brzmiał „Inclusion through UX”. Kilka tygodni poświęciliśmy na jego przemyślenie. Wiedzieliśmy, że jeżeli chcemy przeprowadzić dyskusję wokół „włączania”, to powinniśmy też podjąć temat wykluczenia. W końcu zdecydowaliśmy się na ujęcie systemowe całego zjawiska włączania i wykluczenia. Pięknie całość podsumowała Kasia Drożdżal w wywiadzie dla magazynu Reflektor:

W tym roku postanowiliśmy poszerzyć nasze rozważania, skoncentrować się nie tylko na samym inclusion, ale też na przyczynach wykluczenia, przyczynach pewnych zmian społecznych. Zaproponowaliśmy temat Granice Systemów, bowiem to właśnie te miejsca, gdzie ustala się pewne normy dostępu, gdzie ustala się pewne kryteria, wg których ludzie mogą uczestniczyć w danym systemie, również społecznym. Nie chcemy ograniczyć się tylko do dobrych praktyk, ale również porozmawiać o przyczynach, barierach i ponownie nawiązać do wpływu, jaki technologia ma na nasze życie.

I stało się. WUD Silesia 2017 zabrał uczestników w podróż na granice systemów. Nasi prelegenci opowiadali o systemach (i ich granicach), w których funkcjonują i dla których projektują. Pozwolę sobie wkleić tutaj opis, którego użyliśmy na stronie:

Czym jest system?

W definicji, którą stworzyliśmy na potrzeby tegorocznej konferencji, system jest to sposób patrzenia na świat. Zarówno świat materialny (np. system nerwowy, ekosystem przyrodniczy, system rzek), jak i świat tworzonych przez człowieka abstrakcji (np. system finansowy, system filozoficzny, system informatyczny). Jak widzicie, system to pewien konstrukt myślowy, który tworzymy po to, by łatwiej zrozumieć otaczającą nas rzeczywistość. Jeżeli jest ona złożona (a zazwyczaj jest), to możemy powiedzieć, że myślenie za pomocą systemów jest próbą zorganizowania złożoności otaczającego nas świata.

Czym zatem jest granica systemu?

Granica jest cienką linią, często kompletnie niewidoczną, oddzielającą systemy od siebie. Wyznaczenie tej linii jest niezwykle trudne, w szczególności w świecie pojęć i abstrakcji. Ciężko jest narysować linię wokół czegoś i powiedzieć, co jest wnętrzem, a co otoczeniem. Wytyczenie takich granic często prowadzi do tworzenia niepełnych schematów, które nie dają pełnego obrazu. Jednak trudność wyznaczenia granicy, wcale nie oznacza, że tej granicy nie ma. Ona jest, tylko by ją dostrzec, trzeba spojrzeć dostatecznie szeroko, zobaczyć jakie inne systemy otaczają ten przez nas rozpatrywany. Granica jednego systemu styka się z granicami wielu innych. To pomaga nam wyodrębnić systemy, mimo że często bardzo mocno się one przenikają.

Identyfikatory prelegentów

Program konferencji

Od pierwszej edycji (2010 rok) naszym celem jest to, by konferencja była maksymalnie merytoryczna. Wkładamy mnóstwo pracy w przygotowanie programu i zaproszenie prelegentów, którzy mają ciekawe doświadczenia, otwarte umysły, i którzy przyjeżdżają do nas dzielić się wiedzą, a nie sprzedawać (co niestety jest dosyć częstsze na konferencjach). WUD Silesia to nie miejsce na promocję swoich usług, tylko miejsce dialogu na temat designu, technologii i roli projektantów w dzisiejszym świecie. Proces przygotowania programu trwa kilka miesięcy i nasi goście zapraszani są przez nas (nie robimy Call for Papers).

2017 to kolejny rok, w którym pobiliśmy nasz rekord ilości zaproszonych prelegentów. Łącznie 31 osób! Nie idziemy w ilość tylko w jakość, dlatego czasami nasza chęć zrobienia bardzo merytorycznego wydarzenia sprawia, że chcemy zaprosić wszystkie osoby, które wzbogacą program konferencji. Wtedy liczba prelegentów rośnie.

Program wyglądał następująco.

Program WUD Silesia 2017

Więcej o temacie i programie konferencji możecie dowiedzieć się z wywiadu, który udzieliłem Tomkowi Skórskiemu z bloga Nie Tylko Design oraz przeczytać we wcześniej cytowanym już wywiadzie z Kasią.

Miejsce
Konferencję zorganizowaliśmy wspólnie ze Śląskim Międzyuczelnianym Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych (SMCEBI). Miejsce konferencji okazało się strzałem w dziesiątkę. Zarówno przestrzeń konferencji była dla nas jak znalazł, ale co ważniejsze, współpraca z SMCEBI – naszym partnerem, przebiegła wzorowo.

Na początku nieco baliśmy się, że odległość SMCEBI od Katowic może stanowić problem dla uczestników konferencji. Frekwencja jednak dopisała i nikt nie zgłaszał nam problemów z dojazdem. Aż trudno mi opisać jak wspaniałe jest uczucie, gdy w sobotę o 9 rano, tuż przed rozpoczęciem imprezy, jest już prawie 200 osób i co chwilę do budynku wchodzą kolejne.

Uczestnicy konferencji WUD Silesia 2017

Dzień konferencji
Nadszedł 9 grudnia. Mocno denerwowałem się, bo dzień konferencji, to, nie tylko dla mnie, jeden z najważniejszych dni w roku. Cały nasz team to go przeżywa, bo jest to moment, w którym spotykają się wszystkie nasze działania i muszą się ze sobą zgrać. Nie ma szansy na powtórkę. Wszystko musi zadziałać. Moje nerwy były dodatkowo wystawione na próbę, bo oprócz otwarcia konferencji miałem wygłosić wykład inauguracyjny. Mimo emocji jakoś dałem radę, a potem już było tylko lepiej.

Otwarcie konferencji WUD Silesia 2017

Organizacyjnie wszystko przebiegło bez najmniejszego problemu. Bartek Michalski i Kasia Antoniak-Kujon, wraz zespołem, którzy byli odpowiedzialni za organizację dnia konferencji, tak wszystko zorganizowali, że rzeczy działy się poza mną. Nie musiałem o niczym myśleć. A jak nawet pomyślałem, to od razu dowiadywałem się, że są już zrobione. Chapeau bas.

Osobny post poświęcę na omówienie prelekcji i warsztatów. Jest o czym pisać, bo były fascynujące i nieraz otwierające oczy. Wprowadziliśmy też nowy format – dyskusje pomiędzy wykładowcami i publiką, które odbywały się w trakcie krótkich bloków wykładowych. Wyszło bardzo dobrze, a Ania Karłowska i Leny sprawdzili się świetnie w roli moderatorów.

Wykład Badaczy i Izy Wyppich

W ciągu dnia konferencji nasi goście mogli uczestniczyć w działaniach przygotowanych przez Fun & Art, m.in. zrobić sobie zdjęcia w zbudowanej przez nas fotobudce, uczestniczyć w rozwoju miasta WUDzisław na planecie SUSTAR (z wykorzystaniem klocków), czy wejść w interakcję z instalacją „Pogranicza filmowe”.

Korporacja w WUDzisławiu

Demontowanie korporacji w WUDzisławiu

Instalacja „Pogranicza Filmowe” WUD Silesia 2017 – Autorem rysunków jest Agata Magdalena Nowak

Fotobudka – na zdjęciu nasza ekipa z SMCEBI

Konferencja zakończyła się panelem dyskusyjnym, w którym wzięli udział Tom Gilb, Aga Szóstek, Łukasz Szóstek, Jaroslav Svelch i Łukasz Lamża. Miałem przyjemność ten panel poprowadzić.

Po konferencji pojechaliśmy do Katowic do Rajzefiber na afterparty, które skończyło się nad ranem.

Bez Was by się to nie udało!

Sukces tegorocznej edycji WUD Silesia to efekt pracy bardzo wielu osób. Chciałbym z tego miejsca podziękować wszystkim, którzy się do niego przyczynili.

Wielkie podziękowania dla naszego zespołu, który przez ostatnich 6 miesięcy pracowały nad sukcesem tegorocznego wydarzenia. Czapki z głów i podziękowania dla: Agaty Magdaleny Nowak, Kasi Drożdżal, Kasi Antoniak-Kujon, Eweliny Bidzińskiej, Kingi Pawlik, Marty Zwolińskiej, Basi Wardowskiej-Heydy, Magdaleny Betlińskiej, Ani Karłowskiej, Bartka Michalskiego, Kasjana Kotyni, Bartka Lenarda, Staszka Heydy, Mateusza Boboli. Najlepsi!

Dzięki wielkie dla:

• naszego partnera SMCEBI,
• mecenasa Future Processing,
• patronów konferencji: Katowice Miasto Ogrodów, ASP Katowice oraz Medialab Katowice,
• patronów medialnych: Miesięcznik Znak, Tygodnik Powszechny, Nie Tylko Design, Reflektor,
• wspierających nas: Frela, Women in Technology, Ladies That UX Warsaw.

Dzięki wielkie dla naszych prelegentów, wolontariuszy, ekipy technicznej, fotografów i kamerzystów i dla Was – uczestników!

Część ekipy organizatorów WUD Silesia 2017

Co dalej?

W styczniu pojawią się nagrania z wykładów i paneli dyskusyjnych. Będziemy je publikować na naszym kanale Youtube. Planujemy również nowe działania, o których dowiecie się niebawem...

Post scriptum

W poście nie napisałem nic o działaniach Badaczy – projektu, który realizowany jest przez grupę organizatorów WUD Silesia. Projekt jest niezwykle ciekawy i rozwija się bardzo dynamicznie, dlatego chcę mu poświęcić osobny wpis.