WUD Silesia 2017 – podsumowanie

Identyfikatory prelegentów konferencji

WUD Silesia 2017 już za nami. Organizacja tej konferencji to jedna z najlepszych rzeczy, którą robimy z przyjaciółmi nieprzerwanie od 2010 roku. Każda edycja wydarzenia to co najmniej pół roku przygotowań, często okupionych sporą ilością wyrzeczeń. Dla nas jest to jednak przede wszystkim czas świetnej współpracy, samorozwoju i dobrej zabawy. A dzień konferencji, w którym widzimy efekty naszej pracy, potrafi zrekompensować cały wysiłek.

Przygotowania

Przygotowania konferencji - spotkanie

Spotkanie organizacyjne

Nad organizacją naszego WUDu pracujemy w zespołach, które odpowiadają za różne obszary, m.in. merytorykę, działania Fun & Art, organizację dnia wydarzenia, prace graficzne i programistyczne, proces rejestracji, czy działania promocyjne. Takie podejście pozwala nam sprawniej działać i szybciej podejmować decyzje, co w przypadku tego typu działania jest niezwykle istotne.

W tym roku wyzwania mieliśmy naprawdę spore. M.in. zdecydowaliśmy się na napisanie własnego systemu rejestracji od zera (pozdro dla Bartka i jego zespołu). Wprowadziliśmy duże zmiany w identyfikacji wizualnej (pozdro dla Eweliny, Kingi, Staszka, Matiego i Petkiego). Zdecydowaliśmy się również na przemodelowanie struktury programu konferencji – przygotowanie 2 równoległych ścieżek wykładów i zaproszenie super (jak co roku) prelegentów (pozdro dla Kasi i Agaty). Pozyskaliśmy również dużych patronów medialnych (m.in. Miesięcznik Znak i Tygodnik Powszechny). Do tego jeszcze trzeba uwzględnić codzienne działania takie jak obsługa Social Media, kontakt z Prelegentami, Partnerami, Patronami Medialnymi (pozdro dla Basi, Zwoli, Magdy, Agaty, Kasi) oraz oczywiście przygotowanie strefy Fun & Art (pozdro dla Lenego, Kasjana, Bartka, Agaty, Anki, Magdy, Kasi, Kasi, wszystkich!!! ;)).

Sam dzień konferencji to duże przedsięwzięcie logistyczne i organizacyjne, dlatego wszystko musi być bardzo dobrze zaplanowane, przygotowane i zrealizowane (pozdro dla Kasi, Bartka i ekipy z SMCEBI i ASP Katowice). W tym roku gościliśmy ponad 30 prelegentów i prawie 300 uczestników, więc było co robić.

Zdjęcia z kick-offu 2017: klik.

Temat konferencji: Granice Systemów
Tegoroczny temat, zaproponowany przez inicjatorów World Usability Day, brzmiał „Inclusion through UX”. Kilka tygodni poświęciliśmy na jego przemyślenie. Wiedzieliśmy, że jeżeli chcemy przeprowadzić dyskusję wokół „włączania”, to powinniśmy też podjąć temat wykluczenia. W końcu zdecydowaliśmy się na ujęcie systemowe całego zjawiska włączania i wykluczenia. Pięknie całość podsumowała Kasia Drożdżal w wywiadzie dla magazynu Reflektor:

W tym roku postanowiliśmy poszerzyć nasze rozważania, skoncentrować się nie tylko na samym inclusion, ale też na przyczynach wykluczenia, przyczynach pewnych zmian społecznych. Zaproponowaliśmy temat Granice Systemów, bowiem to właśnie te miejsca, gdzie ustala się pewne normy dostępu, gdzie ustala się pewne kryteria, wg których ludzie mogą uczestniczyć w danym systemie, również społecznym. Nie chcemy ograniczyć się tylko do dobrych praktyk, ale również porozmawiać o przyczynach, barierach i ponownie nawiązać do wpływu, jaki technologia ma na nasze życie.

I stało się. WUD Silesia 2017 zabrał uczestników w podróż na granice systemów. Nasi prelegenci opowiadali o systemach (i ich granicach), w których funkcjonują i dla których projektują. Pozwolę sobie wkleić tutaj opis, którego użyliśmy na stronie:

Czym jest system?

W definicji, którą stworzyliśmy na potrzeby tegorocznej konferencji, system jest to sposób patrzenia na świat. Zarówno świat materialny (np. system nerwowy, ekosystem przyrodniczy, system rzek), jak i świat tworzonych przez człowieka abstrakcji (np. system finansowy, system filozoficzny, system informatyczny). Jak widzicie, system to pewien konstrukt myślowy, który tworzymy po to, by łatwiej zrozumieć otaczającą nas rzeczywistość. Jeżeli jest ona złożona (a zazwyczaj jest), to możemy powiedzieć, że myślenie za pomocą systemów jest próbą zorganizowania złożoności otaczającego nas świata.

Czym zatem jest granica systemu?

Granica jest cienką linią, często kompletnie niewidoczną, oddzielającą systemy od siebie. Wyznaczenie tej linii jest niezwykle trudne, w szczególności w świecie pojęć i abstrakcji. Ciężko jest narysować linię wokół czegoś i powiedzieć, co jest wnętrzem, a co otoczeniem. Wytyczenie takich granic często prowadzi do tworzenia niepełnych schematów, które nie dają pełnego obrazu. Jednak trudność wyznaczenia granicy, wcale nie oznacza, że tej granicy nie ma. Ona jest, tylko by ją dostrzec, trzeba spojrzeć dostatecznie szeroko, zobaczyć jakie inne systemy otaczają ten przez nas rozpatrywany. Granica jednego systemu styka się z granicami wielu innych. To pomaga nam wyodrębnić systemy, mimo że często bardzo mocno się one przenikają.

Identyfikatory prelegentów

Identyfikatory prelegentów

Program konferencji

Od pierwszej edycji (2010 rok) naszym celem jest to, by konferencja była maksymalnie merytoryczna. Wkładamy mnóstwo pracy w przygotowanie programu i zaproszenie prelegentów, którzy mają ciekawe doświadczenia, otwarte umysły, i którzy przyjeżdżają do nas dzielić się wiedzą, a nie sprzedawać (co niestety jest dosyć częstsze na konferencjach). WUD Silesia to nie miejsce na promocję swoich usług, tylko miejsce dialogu na temat designu, technologii i roli projektantów w dzisiejszym świecie. Proces przygotowania programu trwa kilka miesięcy i nasi goście zapraszani są przez nas (nie robimy Call for Papers).

2017 to kolejny rok, w którym pobiliśmy nasz rekord ilości zaproszonych prelegentów. Łącznie 31 osób! Nie idziemy w ilość tylko w jakość, dlatego czasami nasza chęć zrobienia bardzo merytorycznego wydarzenia sprawia, że chcemy zaprosić wszystkie osoby, które wzbogacą program konferencji. Wtedy liczba prelegentów rośnie.

Program wyglądał następująco.

Program WUD Silesia 2017

Program WUD Silesia 2017

Więcej o temacie i programie konferencji możecie dowiedzieć się z wywiadu, który udzieliłem Tomkowi Skórskiemu z bloga Nie Tylko Design oraz przeczytać we wcześniej cytowanym już wywiadzie z Kasią.

WUD 2017 – co wydarzy się w tym roku?

Hm. Obiecuję, że to będzie pierwsze i ostatnie wideo w tym roku 🙂 Poprosiłem Paweł Nowak, aby opowiedizał, co wydarzy się na tegorocznym WUD Silesia 2017! Dziś też otwarcie rejestracji.

Opublikowany przez Nie Tylko Design na 12 listopada 2017

 

Miejsce
Konferencję zorganizowaliśmy wspólnie ze Śląskim Międzyuczelnianym Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych (SMCEBI). Miejsce konferencji okazało się strzałem w dziesiątkę. Zarówno przestrzeń konferencji była dla nas jak znalazł, ale co ważniejsze, współpraca z SMCEBI – naszym partnerem, przebiegła wzorowo.

Na początku nieco baliśmy się, że odległość SMCEBI od Katowic może stanowić problem dla uczestników konferencji. Frekwencja jednak dopisała i nikt nie zgłaszał nam problemów z dojazdem. Aż trudno mi opisać jak wspaniałe jest uczucie, gdy w sobotę o 9 rano, tuż przed rozpoczęciem imprezy, jest już prawie 200 osób i co chwilę do budynku wchodzą kolejne.

Aula - Uczestnicy konferencji

Uczestnicy konferencji WUD Silesia 2017

Dzień konferencji
Nadszedł 9 grudnia. Mocno denerwowałem się, bo dzień konferencji, to, nie tylko dla mnie, jeden z najważniejszych dni w roku. Cały nasz team to go przeżywa, bo jest to moment, w którym spotykają się wszystkie nasze działania i muszą się ze sobą zgrać. Nie ma szansy na powtórkę. Wszystko musi zadziałać. Moje nerwy były dodatkowo wystawione na próbę, bo oprócz otwarcia konferencji miałem wygłosić wykład inauguracyjny. Mimo emocji jakoś dałem radę, a potem już było tylko lepiej.

Otwarcie konferencji

Otwarcie konferencji WUD Silesia 2017

Organizacyjnie wszystko przebiegło bez najmniejszego problemu. Bartek Michalski i Kasia Antoniak-Kujon, wraz zespołem, którzy byli odpowiedzialni za organizację dnia konferencji, tak wszystko zorganizowali, że rzeczy działy się poza mną. Nie musiałem o niczym myśleć. A jak nawet pomyślałem, to od razu dowiadywałem się, że są już zrobione. Chapeau bas.

Osobny post poświęcę na omówienie prelekcji i warsztatów. Jest o czym pisać, bo były fascynujące i nieraz otwierające oczy. Wprowadziliśmy też nowy format – dyskusje pomiędzy wykładowcami i publiką, które odbywały się w trakcie krótkich bloków wykładowych. Wyszło bardzo dobrze, a Ania Karłowska i Leny sprawdzili się świetnie w roli moderatorów.

Wykład Badaczy i Izy Wyppich

W ciągu dnia konferencji nasi goście mogli uczestniczyć w działaniach przygotowanych przez Fun & Art, m.in. zrobić sobie zdjęcia w zbudowanej przez nas fotobudce, uczestniczyć w rozwoju miasta WUDzisław na planecie SUSTAR (z wykorzystaniem klocków), czy wejść w interakcję z instalacją „Pogranicza filmowe”.

Korporacja w WUDzisławiu

Demontowanie korporacji w WUDzisławiu

Demontowanie korporacji w WUDzisławiu

Instalacja Pogranicza Filmowe WUD Silesia 2017

Instalacja „Pogranicza Filmowe” WUD Silesia 2017 – Autorem rysunków jest Agata Magdalena Nowak

Fotobudka

Fotobudka – na zdjęciu nasza ekipa z SMCEBI

Konferencja zakończyła się panelem dyskusyjnym, w którym wzięli udział Tom Gilb, Aga Szóstek, Łukasz Szóstek, Jaroslav Svelch i Łukasz Lamża. Miałem przyjemność ten panel poprowadzić.

Po konferencji pojechaliśmy do Katowic do Rajzefiber na afterparty, które skończyło się nad ranem.

Bez Was by się to nie udało!

Sukces tegorocznej edycji WUD Silesia to efekt pracy bardzo wielu osób. Chciałbym z tego miejsca podziękować wszystkim, którzy się do niego przyczynili.

Wielkie podziękowania dla naszego zespołu, który przez ostatnich 6 miesięcy pracowały nad sukcesem tegorocznego wydarzenia. Czapki z głów i podziękowania dla: Agaty Magdaleny Nowak, Kasi Drożdżal, Kasi Antoniak-Kujon, Eweliny Bidzińskiej, Kingi Pawlik, Marty Zwolińskiej, Basi Wardowskiej-Heydy, Magdaleny Betlińskiej, Ani Karłowskiej, Bartka Michalskiego, Kasjana Kotyni, Bartka Lenarda, Staszka Heydy, Mateusza Boboli. Najlepsi!

Dzięki wielkie dla:

Dzięki wielkie dla naszych prelegentów, wolontariuszy, ekipy technicznej, fotografów i kamerzystów i dla Was – uczestników!

Część ekipy organizatorów WUD Silesia 2017

Co dalej?

W styczniu pojawią się nagrania z wykładów i paneli dyskusyjnych. Będziemy je publikować na naszym kanale Youtube. Planujemy również nowe działania, o których dowiecie się niebawem…

Post scriptum

W poście nie napisałem nic o działaniach Badaczy – projektu, który realizowany jest przez grupę organizatorów WUD Silesia. Projekt jest niezwykle ciekawy i rozwija się bardzo dynamicznie, dlatego chcę mu poświęcić osobny wpis.

Ciemna strona UX – relacja z konferencji

W sobotę wziąłem udział w w wyjątkowym wydarzeniu UXowym – konferencji „Ciemna strona UX”, zorganizowanej przez ITberries. Zapytacie: Co w tej konferencji było wyjątkowego? Odpowiem: Wszystko.

Organizacja

Konferencja nie została zorganizowana przez praktyków z branży, ale przez studenckie koło naukowe, działające przy krakowskiej AGH.

Celem ITberries było zrobienie darmowej, otwartej dla wszystkich i przede wszystkim merytorycznej konferencji. Drobne ograniczenia takie jak brak budżetu i brak wcześniejszego doświadczenia w organizacji tego typu imprez nie stanowiły dla organizatorów problemu, ponieważ ich zaangażowanie i szczera chęć stworzenia wyjątkowej imprezy były kluczowe w tym projekcie. (Aż stanęły mi przed oczami wspomnienia z pierwszych edycji WUD Silesia.)

Oprócz energii i entuzjazmu, organizatorzy wykazali się bardzo dojrzałym i profesjonalnym podejściem. Jako prelegent (a przez większą część dnia uczestnik) konferencji, miałem poczucie, że wszystko przebiega idealnie (ewentualnie kawa mogłaby być lepsza:)) Drobne poślizgi czasowe zdarzają się wszędzie, a w przypadku „Ciemnej strony UX”, oscylowały one w granicach 15 minut.

Dobrym pomysłem było nie robienie rejestracji na konferencję, dzięki temu mógł w niej wziąć w niej udział każdy, bez konieczności zapisywania się. Sala w krakowskim hub:raum była pełna gości, a przy tym nie było tłoku. Dodatkowo, nie było też problemu z osobami, które zarejestrowały się i później nie przyszły, zabierając miejsce komuś innemu. To jest wielki problem w darmowych eventach, a brak rejestracji ten problem ominął.

11077786_830032220402616_4952327728481448967_o

I choć nigdy nie jest tak, że podczas konferencji wszystko idzie zgodnie z planem, to cała sztuka polega na tym, żeby uczestnicy tego nie odczuli. Ta sztuka udała się organizatorom.

Jeżeli ktoś z Was chciałby zorganizować konferencję, to polecam napisać do ITberries i poprosić o konsultację. Piszę to całkiem serio.

Merytoryka

Przyznam, że nie wiedziałem czego mogę się spodziewać jadąc na tę konferencję. Od kilku dobrych lat jeżdżę na różne konfy branżowe w Polsce i za granicą i niestety z poziomem bywa różnie. Czasami wracam do domu z poczuciem, że zmarnowałem czas i niczego nowego nie dowiedziałem się. Podejście do oceny sensowności mojego udziału w konferencji mam takie: jeżeli ze wszystkich prelekcji na danej imprezie wyciągnę choćby jedną nową, z mojego punktu widzenia istotną, myśl, to uznaję, że warto było jechać.

Na „Ciemnej stronie UX” nie zawiodłem się, ponieważ wyciągnąłem z niej zdecydowanie więcej niż się spodziewałem. Z większości wykładów coś dla siebie wziąłem. Napiszę tylko o kilku z nich.

10417497_829923387080166_8339413416397955560_n

Szczególnie cenne były dla mnie wykłady Grzegorza Brożyny i Marka Janigacza, ponieważ poruszały tematy, w które nigdy jakoś mocniej nie wchodziłem. Grzegorz opowiadał o tym dlaczego tak ważne jest dobre copy w aplikacjach mobilnych. Marek natomiast opowiadał o tworzeniu i testowaniu gier symulacyjnych.

Ewelina Kroczek podzieliła się swoimi doświadczeniami z obszaru badań z użytkownikami. W prezentacji dała ciekawe przykłady i narzędzia z własnej praktyki oraz odwoływała się do Indi Young, której podejście do prowadzenia wywiadów sam staram się stosować. Zgadzam się z Eweliną, że Persony wcale nie są takie bez sensu. Szczególnie dobrze sprawdzają się w pracy w rozproszonych zespołach developerskich, których członkowie nie mają zbyt wielkich szans poznać użytkowników produktów, które tworzą.

Jeżeli zaś chodzi o połączenie dobrego flow i bardzo dobrej merytoryki, to chciałbym wspomnieć wykłady Łukasza Tyrały i Igora Farafonowa. Obaj panowie pokazali klasę. Obu prezentacji słuchałem z wielką przyjemnością.

Muszę przyznać, że odetchnąłem z ulgą gdy zobaczyłem w prezentacji Igora odwołania do badań B.J. Fogg’a, ponieważ sam chciałem się do nich odwołać, ale w piątek wieczorem zrezygnowałem z tego fragmentu w swoim wykładzie. Mam poczucie, że nasze prezentacje bardzo dobrze uzupełniły się i na szczęście (dla uczestników konferencji oczywiście;)), uniknęliśmy powielenia wątków.

Prezentacje z poszczególnych wykładów będą udostępnione przez ITberries. Podlinkuje je tutaj, gdy tylko pojawią się online. Moje slajdy znajdują się tutaj.

Atmosfera

Jakbym miał w kilku słowach opisać atmosferę panującą na konferencji, to użyłbym słów: autentyzm, entuzjazm oraz profesjonalizm.

Gdy po północy jechałem pustą autostradą na Śląsk, to mogłem swoje myślenie „wolne” zaangażować w refleksję nad minionym dniem. Spróbowałem nazwać swoje uczucia, które w tamtym momencie towarzyszyły mi. Radość, z bardzo dobrze spędzonego dnia w gronie świetnych osób, zmieszała się z uczuciem tęsknoty.

Mam jednak nadzieję, że nie będę tęsknić długo i w przyszłym roku spotkamy się na kolejnej odsłonie „Ciemnej strony UX”.

Zdjęcia użyte w tym poście pochodzą z oficjalnej strony konferencji na fejsie.